Asystentka dyrektora biura z obsługą kadr i płac
[Dam pracę] Administracja biurowa
Opublikowano: 24-10-2023 | Wygaśnie: 22-05-2024
Wyświetleń: 114 (unikalne: 84)
Musisz być zalogowany aby zobaczyć dane kontaktowe
| Dodane przez: | Pirkfis |
| Nazwa firmy: | Pirkfis |
| Numer NIP: | 6852327887 |
| Region: | Podkarpackie Rzeszów |
Opis
Poszukujemy pracownika na stanowisko:
Asystentka dyrektora biura z obsługą kadr i płac
(łączy w sobie trzy istotne funkcje asystowanie w zarządzaniu, współpraca z biurem rachunkowym, realizacja bieżących płatności)
Rodzaj pracy: stacjonarna + mobilność lokalna Miejsce pracy: Rzeszów
Wymagania:
- Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku,
- Wykształcenie wyższe, mile widziane kierunki zarządzanie, administracja,
- sumienność, konsekwencja, rzetelność i zaangażowanie,
- szybkość działania, umiejętność rozwiązywania problemów
- samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań,
- bardzo dobra obsługa komputera i urządzeń biurowych,
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office (Word, Excel),
- kreatywność i otwartość na innowacje,
- dobra organizacja czasu pracy,
- umiejętność pracy samodzielnej oraz w zespole,
- punktualność,
- komunikatywność i samodzielność w działaniu
- nastawienie na rozwój i podnoszenie kwalifikacji,
- umiejętność pracy pod presją czasu,
- umiejętność raportowania,
- mile widziane zainteresowanie lub powiazania z branżą,
- prawo jazdy kat. B
Zakres obowiązków m.in.:
- Obsługa kadrowo-płacowa pracowników i zleceniobiorców w porozumieniu z biurem rachunkowym tj. prowadzenie i aktualizacja teczek osobowych pracowników, dokumentacji pracowniczej, w tym: sporządzanie dokumentów kadrowych dotyczących zatrudnionych i zwolnionych pracowników, umowy o pracę-zleceń, karty czasu pracy, zleceń, wypowiedzenia umów o pracę, porozumienia, świadectwa pracy , urlopy itp.
- Sporządzanie zestawień finansowych,
- Sporządzanie umów, porozumień w oparciu o wytyczne przełożonego,
- Składanie terminowe dokumentacji w biurze rachunkowym i projektowym,
- Kontrola bieżąca rozliczeń i płatności pracowniczych oraz opłat i rachunków,
- Przygotowywanie umów m.in.: o pracę, zleceń, aneksów z osobami fizycznymi i prawnymi zgodnie z wytycznymi przełożonego,
- Przygotowanie zaświadczeń, pism elektronicznie i tradycyjnie,
- Bieżąca kontrola finansów podatki dochodowy i vat+ realizacja płatności,
- Przygotowywanie podstawowej dokumentacji do dotacji i pożyczek,
- Uzupełnianie i czuwanie nad terminowością składania sprawozdań,
- Rozliczenia excel działalności bieżącej i sezonowej,
- Prowadzenie bazy członkowskiej,
- Przyjmowanie zapisów na kursy i szkolenia,
- Przygotowywanie dokumentacji Zarządów na podstawie wytycznych przełożonego,
- Aktualizacja dokumentów w szczególności regulaminów i umów,
- Obsługa elektroniczna wniosków i pism z instytucjami publicznymi,
- Współpraca z kadrą pracowniczą,
- Archiwizowanie dokumentów,
- Konsultacje i zakupy dla biura,
- Rekrutacja zleceniobiorców z weryfikacją uprawnień,
- Działania na wypracowanych procedurach z możliwością.
Oferujemy:
- pełny etat
- zatrudnienie w oparciu umowę o pracę / B2B / zlecenie,
- atrakcyjne wynagrodzenie (podstawa, prowizja, premia),
- przyjazny zespół i miłą atmosferę w ambitnym zespole,
- możliwość awansu i progresywnego wynagrodzenia,
- prace stacjonarną – mobilna regionalnie,
- samodzielność,
- szkolenia i rozwój w strukturach.
Dodatkowe informacje:
Zainteresowane osoby prosimy o przesłanie CV na adres praca@pirkfis.pl Kontakt tylko mailowy. Prosimy o dopisanie w CV klauzuli o przetwarzaniu danych osobowych następującej treści:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))”
Uwaga! Liczba stanowisk ograniczona. Decyduje kolejność zgłoszeń w celu odbycia rozmowy kwalifikacyjnej. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami.
