Specjalista ds. Administracji
[Dam pracę] Administracja biurowa > Sekretariat / recepcja
Opublikowano: 01-06-2023 | Wygaśnie: 22-05-2024
Wyświetleń: 143 (unikalne: 83)
1,00 zł netto (do negocjacji)
Informacje dodatkowe
| Typ umowy: | Umowa o pracę |
| Specjalne wymagania: | Brak |
| Wymiar pracy: | Pełny etat |
| Poziom stanowiska: | Specjalista |
| Możliwość pracy zdalnej: | Nie |
| Rodzaj wynagrodzenia: | Miesięczne |
Opis
Specjalista ds. Administracji
Jesteśmy firmą z prawie 35-letnim doświadczeniem na rynku. Jako jedni z nielicznych w Polsce specjalizujemy się w kompleksowych zabezpieczeniach przeciwpożarowych. Realizujemy głównie skomplikowane projekty m.in. bazę NATO w Powidzu, Elektrownię Atomową na Słowacji, systemy przeciwpożarowe na okrętach Marynarki Wojennej, spalarnie śmieci, ale także obiekty użyteczności publicznej, jak dworce, czy muzea. Więcej informacji o nas znajdziesz na stronie: https://www.pliszka.pl/
Aplikując do nas będziesz odpowiedzialny za:
- bieżącą obsługę administracyjną
- prowadzenie rejestru pism przychodzących i wychodzących – nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, obsługa centrali telefonicznej, faxu firmowego, korespondencji mailowej
- wprowadzanie dokumentów kosztowych do elektronicznego obiegu
- ewidencję umów handlowych i administracyjnych
- ewidencję pojazdów i obsługa kart flotowych
- zgłaszanie szkód w ramach umów ubezpieczenia (auta służbowe, mienie)
- nadzór nad stanem urządzeń elektronicznych (telefon, laptop) i wydawanie pracownikom
- obsługa Sali konferencyjnej
- organizacja podróży służbowych i spotkań (rezerwacja hoteli, lotów, przejazdów)
- pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy działami
- zamawianie materiałów biurowych i środków higienicznych
- koordynowanie prac firm sprzątających
- wykonywanie poleceń przekazanych przez przełożonego
- współpraca z innymi działami w organizacji
Nasze wymagania:
- zaangażowanie
- bardzo dobra organizacja pracy własnej
- odpowiedzialność, dokładność, rzetelność
- umiejętność pracy pod presją czasu
- samodzielność w podejmowaniu decyzji, inicjatywa w działaniu
- komunikatywność i asertywność
- uczciwość i wysoka kultura osobista
- obsługa programów pakietu MS Office i urządzeń biurowych
- zaangażowanie i umiejętność współpracy w zespole pracowników
Mile widziane:
- dobra znajomość języka angielskiego
- prawo jazdy kategorii B
Dajemy Tobie:
- stabilną pracę w firmie będącej liderem w branży usług przeciwpożarowych w Polsce
- stałe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
- dobrą atmosferę pracy oraz wsparcie zespołu
- szansę na rozwój poprzez szkolenia – pozyskanie nowych umiejętności i kompetencji potwierdzonych certyfikatami
- możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego i programu MultiSport
- możliwość uczestniczenia w grupowych zajęciach z nauki języka angielskiego na terenie firmy,
- niezbędne narzędzia pracy
